Indiviual Tax Idefication Number(ITIN)

日本の駐在員でお子様をお持ちの方、米国のSocial Security Number(SSN)をお持ちでなく、米国でビジネス、投資、または、収入がある方は、Tax Returnを申請するためには、SSNの代わりとなるITINをApplyする必要があります。 W-7 通常、ITINをApplyするための条件として、ITINが必要である理由、W-7と必要書類がなければならない。そのためには、個人または、会社のTax Returnを申請する際にITINをApplyしなければならない。 必要書類として、最適なのが、Passport/VISAのCertificate Copyです。米国なら日本領事館、日本ならアメリカ領事館で、Copyして貰ったものになります。他の場所でのCopyは認められないです。W-7,必要書類, 納税申告を合わせて、書類申請いたします。ITINのProcessが完了するまで 3,4か月かかり、それから納税申告のProcessになりますので、労力と時間を要します。また、結構厳格で、Instructionどおりでなければ、Rejectされます。 必要書類 それでもITINをApplyする方が、大人の場合は、面倒の範囲で済みます。最近になり、お子様、Dependantの場合は、必要書類にPasspotだけでは、受け入れなくなりました。親と一緒に住んでいる証明として、Medical Recordか、School Recordが必要になっております。当然、その書類は証明するために必要な住所、Medicalの診察日、病院名、Doctorのサインまたは、スタンプ等が、必要になります。アメリカに来て、数か月で6歳以下の子供は Medical Record を手に入れるのは難儀です。IRSは、Rejectしても、その理由ははっきり説明しませんので、経験の浅いTax Preparerは、IRSと問答を繰り返し、永遠にTax Returnを完了させることはできなくなります。 備考 ITINは、Regulationが頻繁に変更されて来ています。最近になり、ITINは、有効期限が設けられ、Renewal手続きが必要になりました。Renewalといっても名だけで、ITINを最初からApplyするのと必要書類は全く同じになります。以前は、Dependantは、ITINをApplyするとChild Creditがもらえました。しかしながら、最近になって、SSNを保持するDependantでしか有効とならないように変更されました。したがって、DependantでITINをApplyしても、時間、労力、費用が掛かるだけで、それに対する益があまり得られないようになりました。米国に2年ぐらい滞在の人は子供はITINをApplyしない人もいます。ITINは、手続きが煩雑な上、1度 IRSからRejectされると、かなり時間がかかりますので、慎重に準備されることをお勧めいたします。 2021 IRS Instructionから Proof of U.S. residency for applicants who.

ビザとPayroll

タックスリターン Tax Returnを、Non-residentまたは、Residentで申請するかは、3年ルールなどで判断することは、日本のコミュニティーで多くの方々に知られていることだと思います。しかしながら、短期滞在予定の方々は、日々の給料でソーシャルとメディケアを支払う義務がないことをあまり認知されていないと思います。 ソーシャルとメディケア 基本的に、政府機関で働いている方 A-Visaや、Non-residentで学生,OPT, 研究員など F,J,M,Qのビザの方はソーシャルとメディケアの支払いが免除されます。H-1Bは、最近免除されないように変更されたようです。 日本の駐在員によく扱われるE VISAについては、下記のIRSのWebsiteの引用から見受けられるように、IRSで詳細な説明は見当たりません。よって、よく議論の対象になります。E VISAは、長期滞在用途に扱われるのが主で、Green Cardを取得する有効な手段の1つですので、IRSの掲載からも説明が省かれているかと考えられます。 Thus, to summarize, both the Internal Revenue Code and the Social Security.

会計とマネジメント

IT 革命 過去、ITが導入される前の会計の仕事はいかに正確に規則正しく計算処理をし、多くの書類を整理する肉体労働的なものが、主な仕事でした。 IT革命は、ComputerやInternetなどに注目しがちですが、産業において、経営形態の変化が挙げられます。従来のTop downの経営、肉体労働的なものは、必要に応じて存続するかと思いいますが、肉体労働、単純な作業は、次第にAI/ITに置き換えられ、労働者に求められる能力は、知識の運用をいかに有効に扱えるかにより重点が置かれ、管理する経営者も従来とは異なった資質を求められます。経理/会計士もこの流れに沿って、求められる能力は、肉体労働者的なものから、知的労働者へと移行しています。 知的労働者(Konwlege Worker) 経理/会計士は、知的労働者として自覚し、自身の会計、経営知識を高め、その知識を活用できるように自身の価値を高めていく必要があります。会計の知識を蓄積していくのはもちろんですが、Computerとその周辺器具をうまく使えなければ仕事に支障をきたします。Accounting Softwareをいかに使いこなせるかによって、生産性に大きく影響します。以前は事務処理が早ければ、生産性が上がり、作業に変化もあまりなく、同じことを繰り返すことによって効率があがり、個人差もそれほど大きくはありませんでした。しかしながら、今日では、ソフトウェア、POS/Inventory System, IT器具は、年々進化し、インターネットビジネスなどのビジネスの多様化、国内/外の情勢の変化が激しく、日々自身の知識/能力を更新していかなければなりません。そうでなければ、自身の知識/能力は即座に陳腐化していくことになります。製造業と違って、ただ単に新しいComputer/ITを導入すれば生産性が上がるとは限らないです。私の経験から例を挙げると、大手一般企業の経理に勤めていたころ、Accounting Softwareが変更されました。今まで優秀だった古株の従業員は対応できず、そのソフトを使いこなせた私はとの仕事量の差は3倍以上の差が開きました。日々、自身の知識/技量を更新していく努力をしていない人は、新しいSystemに対応するのはほぼ無理です。経理/会計士は、知的労働者として自覚し、生産性を高めていく必要があります。 経理部署/会計事務所の今 一般の会社の経理と会計事務所を渡り歩いてきましたが、そのマネジメントは旧態依然のものでした。会計を学ぶのにほとんどの時間を費やしているのでしょうか、マネジメントについて深い理解を持っておられる方や、IT革命の流れや、日本での少子化などに適応している経理部署、会計事務所は見当たりませんでした。一般的な経理/会計士の応募条件として、Overtimeは大丈夫か、忙しいときに土日は働けるか、会計知識など聞かれます。経理/会計士の労働は経費(COST)として扱われます。会社の立場としては、いかにコストを削減し、生産を高めるかが焦点になりますので、会社側としてはいかに経理の人件費を安く買いたたいて、こき使うかが焦点になります。この経営理念で、会計事務所/Payroll会社でよく宣伝文句に言われている ”安価な値段でお客様に満足いくサービス”を実現しようとすると、マネジャーは従業員を低賃金で重労働をするように圧力をかけます。オーナーやお客様には問題ありませんが、従業員は経験以外得るものはありませんので、すぐに辞めていきます。とどのつまり、良くて2,3月で従業員が代わる安かろう悪かろうのサービスになるか、最悪になると経理/会計するものが誰もいなくなったという事態になります。 経営会計 弊社の重要な目標として会計に適切な経営理念を意識していくことが挙げられます。経理/会計士をコストでなく、資産をしてみなし、生産性を高めていくように経理/会計士を指導していくマネジメントが必要です。従業員の能力に応じて、知識労働者としての給料/報酬体制を築き、マネイジャーは、従業員が働きやすいようにサポートしてく立場として意識しなければなりません。相手の欠点、間違いの指摘に終始するような上から押さえつけるような経営は知識労働者にとって生産性の阻害になります。知識労働として、自らの責任をもって行動できるようにできるだけ権限を譲渡し、従業員一人ひとりが能力を最大限に発揮できる場を与えられるかが、生産性のカギになります。経営は利益を上げることであることは、否定しません。短期的、成長期に問題ないかもしれませんが、お金のみにこだわり、コストの削減にこだわると生産意欲の低下をきたし、またお金に支配され、道徳、現場が腐敗します。会社のビジョン、良心を大切に、自身の仕事に意義をもって仕事に励みたいものです。